Администрация МО | ПАМЯТКА СТРАХОВАТЕЛЮ!

Социальная сфера » Охрана труда » Правила финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и проффессиональных заболеваний работников » ПАМЯТКА СТРАХОВАТЕЛЮ!

ПАМЯТКА СТРАХОВАТЕЛЮ!

Документы, необходимые для финансового обеспечения в 2014 году предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний работников.

Общие документы:

Заявление (2 экз.) - оригинал;
План финансового обеспечения предупредительных мер в 2014 году – оригинал (2 экз.);
1. Копия перечня мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда в организации, разработанного по результатам специальной оценки условий труда или аттестации рабочих мест по условиям труда (Приложение № 8 к Порядку проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденному приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 г. № 342н ) и (или) копия (выписка из) коллективного договора (соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников);
2. Копия расчетной ведомости по форме IV-ФСС за 2012 год и за I (II ) кв. 2013 года;
3. Расчет планируемой суммы финансирования предупредительных мер (оригинал). Выдаётся исполнительным органом Фонда.

6. Справка о наличии либо отсутствии недоимки, пени и штрафов (Выдаётся исполнительным органом Фонда).

I. Оплата стоимости путевок:

Копии договоров (счетов) на приобретение путёвок;
Копию лицензии организации, осуществляющей санаторно-курортное лечение на территории Российской Федерации;
Список работников, направляемых на санаторно-курортное лечение, с указанием рекомендаций, содержащихся в заключительном акте;
Заключительный акт врачебной комиссии по итогам проведения периодических медосмотров работников.
Калькуляция стоимости путевок.

II. Сертифицированные средства индивидуальной защиты (СИЗ):

Перечень приобретаемых СИЗ с указанием профессий (должностей) работников, норм выдачи СИЗ со ссылкой на соответствующий пункт типовых норм, а также количества и стоимости приобретаемых СИЗ;
Перечень СИЗ, приобретаемых с учетом результатов проведения специальной оценки условий труда (если срок действия результатов аттестации рабочих мест по условиям труда, проведенной в соответствии с действовавшим до дня вступления в силу Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 52, ст. 6991) порядком, не истек, то с учетом аттестации рабочих мест по условиям труда), с указанием профессий (должностей) работников, норм выдачи СИЗ, а также количества и стоимости приобретаемых СИЗ;.
3. Копии сертификатов (деклараций) соответствия для СИЗ, подлежащих обязательной сертификации (декларированию);

III. Специальная оценка условий труда:

1. копию локального нормативного акта о создании комиссии по проведению специальной оценки условий труда;

2. копию гражданско-правового договора с организацией, проводящей специальную оценку условий труда, с указанием количества рабочих мест, в отношении которых проводится специальная оценка условий труда, и стоимости проведения специальной оценки условий труда на указанном количестве рабочих мест;

IV. Реализация мероприятий по приведению уровней запыленности и загазованности воздуха, уровней шума и вибрации и уровней излучений на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда:

1. копию отчета о проведении специальной оценки условий труда, подтверждающего превышение предельно допустимых уровней воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на соответствующих рабочих местах (если срок действия результатов аттестации рабочих мест по условиям труда, проведенной в соответствии с действовавшим до дня вступления в силу Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 52, ст. 6991) порядком, не истек, то представляются копии отчета о проведении аттестации рабочих мест по условиям труда);

2. копию отчета о проведении специальной оценки условий труда на соответствующих рабочих местах после реализации соответствующих мероприятий и свидетельствующего о снижении класса (подкласса) условий труда на соответствующих рабочих местах;

3. копии документов, подтверждающих приобретение организацией соответствующего оборудования и проведение работ по приведению уровней воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда;

4. в случае включения в план финансового обеспечения предупредительных мер мероприятий, не требующих приобретения оборудования, - копию договора на проведение соответствующих работ;

V. Обеспечение работников лечебно-профилактическим питанием (ЛПП):

Перечень работников, которым выдается ЛПП с указанием профессий (должностей) и норм выдачи со ссылкой на соответствующий пункт Перечня (Приказ Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 г. № 46н), номер рациона ЛПП, график занятости работников, имеющих право на получение ЛПП и копии документов о фактически отработанном ими времени в особо вредных условиях труда.
Копии постатейных смет расходов, запланированных на обеспечение работников ЛПП;
Копии договоров работодателя с организациями общественного питания, если выдача ЛПП производилось не в подразделении страхователя;
Копии документов, подтверждающих затраты страхователя на обеспечение работников ЛПП.

VI. Обучение по охране труда:

1. Список работников, направляемых на обучение по охране труда;

2. Копия договора с обучающей организацией на выполнение работ (оказание услуг) по организации и проведению обучения работников по охране труда;

Копия лицензии обучающей организации на оказание образовательных услуг, выданной в порядке, установленном Правительством Российской Федерации;

4. Копия уведомления о включении обучающей организации в реестр организаций, оказывающих услуги в области охраны труда;

5. Копия приказа о направлении работников на обучение по охране труда с отрывом от производства;

6. Копия программы обучения, утвержденной в установленном порядке.

Одновременно со списками работников, направляемых на обучение по охране труда, страхователь представляет в исполнительный орган Фонда документы, подтверждающие принадлежность указанных в них работников к той или иной категории работников, имеющих право проходить обучение за счет средств обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, а именно:

в случае включения в списки руководителей малого предпринимательства и работников организаций малого предпринимательства (с численностью работников до 50 человек), на которых возложены обязанности специалиста по охране труда:

-копии приказов о назначении на должность руководителей организаций малого предпринимательства;

-справку о средней численности работников малого предприятия за прошедший календарный год;

-копии приказов о возложении на работников организаций малого предпринимательства (с численностью работников до 50 человек) обязанностей специалиста по охране труда;

в случае включения в списки руководителей (в т.ч. руководителей структурных подразделений) бюджетных учреждений - копии трудовых книжек или копии приказов о назначении на должность (приеме на работу) руководителей и должностных лиц бюджетных учреждений;

в случае включения в списки руководителей и специалистов служб охраны труда организаций - копии приказов о назначении на должность (приеме на работу) руководителей и специалистов служб охраны труда организаций;

в случае включения в списки членов комитетов (комиссии) по охране труда - копии приказов работодателя об утверждении состава комитета (комиссии) по охране труда;

в случае включения в списки уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда профессиональных союзов и иных уполномоченных работниками представительных органов - выписки из протоколов решений профсоюзных органов или иных уполномоченных работниками представительных органов о назначении уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда;

VII. Проведение обязательных периодических медицинских осмотров:

1. Список работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам (обследованиям) в текущем календарном году, утверждённой работодателем в установленном порядке (Приказ Минздрава №302н от 12.04.2011 г.);

2. Копия договора с медицинской организацией на проведение обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников;

3. Копия лицензии медицинской организации на осуществление работ и оказания услуг, связанных с проведением предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников;

VIII. Приобретение приборов для определения наличия и уровня содержания алкоголя (алкотестеры, алкометры):

1. Копия лицензии на осуществление страхователем соответствующего вида деятельности;

2. Копия приказа об организации и проведении предсменных (предрейсовых) медицинских осмотров работников;

3. Копии счетов на оплату приобретенных алкотестеров или алкометров;

IX. Приобретение приборов контроля за режимом труда и отдыха водителей (тахографы):

1. Копия лицензии на осуществление страхователем пассажирских и (или) грузовых переврзок;

2. Перечень транспортных средств (далее - ТС), подлежащих оснащению тахографами, с указанием государственного регистрационного номера, даты выпуска, сведений о прохождении заявленным транспортным средством последнего технического осмотра;

3. Копии паспортов транспортного средства ;

4. Копия свидетельства о регистрации ТС в органах Государственной инспекции по безопасности дорожного движения;

Копии счетов на оплату приобретенных тахографов.

X. Приобретение аптечек для оказания первой помощи):

1. Перечень приобретаемых медицинских изделий с указанием количества и стоимости приобретаемых медицинских изделий, а также с указанием санитарных постов, подлежащих комплектацией аптечками.

( Приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 5 марта 2011 г. N 169н "Об утверждении требований к комплектации изделиями медицинского назначения аптечек для оказания первой помощи работникам" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 11 апреля 2011 г. N 20452)).

Документы, необходимые для подтверждения расходов на финансовое обеспечение

в 2014 году предупредительных мер по сокращению

производственного травматизма и профзаболеваний работников.

I. Оплата стоимости путевок:

Копии счетов-фактур;
Копии платёжных поручений;
Список лиц, получивших санаторно-курортное лечение за счет средств социального страхования;
Копии отрывных талонов к санаторно-курортной путёвке.

II. Сертифицированные средства индивидуальной защиты (СИЗ):

Копии счетов-фактур;
Копии платёжных поручений;
Сертификаты соответствия на товар;
Копии товарных накладных.

III. Специальная оценка условий труда:

Копии счетов-фактур;
Копии платёжных поручений;
Копия акта выполненных работ по аттестации рабочих мест.

IV. Реализация мероприятий по приведению уровней запыленности и загазованности воздуха, уровней шума и вибрации и уровней излучений на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда:

Копии счетов-фактур;
Копии платёжных поручений;
Документы о результатах повторных измерений запыленности и загазованности воздуха, уровней шума и вибрации и уровней всех видов излучений на рабочих местах, проведенных аккредитованным органом (в случае поэтапного проведения работ — результаты повторных измерений представляются на заключительном этапе);
Сертификаты на приобретенное оборудование.

V. Обеспечение работников лечебно-профилактическим питанием (ЛПП):

1. Копии счетов-фактур;

2. Копии платёжных поручений;

3. Сертификаты соответствия на товар.

VI. Обучение по охране труда:

1. Копии счетов-фактур;

2. Копии платёжных поручений;

3. Копии удостоверений лиц, прошедших обучение по охране труда;

4. Копия акта выполненных работ;

5. Копия протокола заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда работников организаций.

VII. Проведение обязательных периодических медицинских осмотров:

1. Копии счетов-фактур;

2. Копии платёжных поручений;

3. Заключительный акт медицинской комиссии по результатам периодических медосмотров работников.

VIII. Приобретение приборов для определения наличия и уровня содержания алкоголя (алкотестеры):

1. Копии счетов-фактур;

2. Копии платёжных поручений;

3. Сертификаты соответствия на товар.

IX. Приобретение приборов контроля за режимом труда и отдыха водителей (тахографы):

1. Копии счетов-фактур;

2. Копии платёжных поручений;

3. Сертификаты соответствия на товар.

X. Приобретение аптечек для оказания первой помощи):

1. Копии счетов-фактур;

2. Копии платёжных поручений;

3. Сертификаты соответствия на товар.

Представляемые в Фонд копии документов должны быть заверены должным образом (копия верна, наименование организации, в которой находится подлинник, должность, личная подпись, расшифровка подписи лица, заверившего копию, дата заверения, печать организации).